Information Privacy and Cookie (ITALIANO ENGLISH)

 

Dear User,

pursuant to Articles 12, 13 and 14 of the General Data Protection Regulation (EU) n. 679/2016, we hereafter provide you with the Information Notice on the Processing of your Personal Data.

We remind you that you have the right to read it before transmitting to us your Personal Data, or to exercise your Right to Object to one or more purposes of the processing identified in this Information Notice at the relevant section.

The Data Controller is:

ALYSI FASHION S.r.l.

Via Alexandre Gustave Eiffel, 100
00148 – Roma (RM)
Tel 06 602151
The main processing activities carried out are related to the fulfilment of the sale or service contract entered into with the customer and all the (contractual, fiscal and operational) obligations related to it, as well as to the activity of bringing in new clients and to the increase in turnover through the existing customers, by means of the website, marketing initiatives and more.

The main risks associated with the aforesaid processing activities are the possibility that one or more actions aimed at finding new business may affect the rights and freedoms of Data Subjects, for example causing nuisance to the Data Subject due to the receipt of unsolicited commercial offers. However, Alysi Fashion S.r.l. adopts all the technical and organizational measures in order to make sure that those who will receive advertising materials, or its commercial offers, have actually given their consent. Furthermore, Alysi Fashion S.r.l. will ensure that the sending frequency and the chosen methods do not exceed what is considered a legitimate advertising activity.

In general, an identifiable risk is the possibility that non-authorised persons or third parties come in contact with personal data of Data Subjects for which Alysi Fashion S.r.l. is the Controller. However, pursuant to the Applicable Law, Alysi Fashion S.r.l. adopts all the appropriate technical and organisational measures in order to reduce such risk to the lowest acceptable level.

The purposes for which we process your Personal Data are the following:

1) In case of Customer of Alysi Fashion S.r.l.: Fulfilment of the obligations related to the sale, assistance and/or service contract entered into with the Data Subject and performance of all the pre-contractual measures related to it, such as cost estimation, negotiation, data entry in the internal management system, etc. as well as the sending of commercial communications such as news, catalogues, invitations to events. In this case, the Consent is not required since the Legal Basis of the Data Processing is the contract entered into with the Data Subject and all the pre-contractual measures related to it, or the Legitimate Interest of the Controller.

3) In case of natural person who is not a customer of Alysi Fashion S.r.l.: The activity of bringing in new clients, such as the sending of commercial communications through e-mail, phone, ordinary mail, etc. In this case, the Consent is required and is the Legal Basis of the Data Processing.

4) Management of the existing customer portfolio, including natural person retailers. In this case, the Legal Basis of the Data Processing is the Contract entered into between the parties or the Legitimate Interest of the Controller. Therefore, the Consent is not required nor the Legitimate Interest since “there is a relevant and appropriate relationship” with the Data Subject.

A comprehensive list of the Recipients with which we may need to share your Personal Data pursuant to the applicable law is available on request. Such request has to be submitted to the Controller without any particular formality.

The Categories of Recipients to which your Personal Data will be communicated are the following:

1) Companies and Professionals responsible for the management, maintenance and remote support of the IT system of Alysi Fashion S.r.l..

2) Professionals in the Accounting sector.

3) Companies which manage the web systems of Alysi Fashion S.r.l..

4) Software Houses and Producers of Software Solutions used by Alysi Fashion S.r.l. for the Processing of Personal Data.

5) Public entities such as Agenzia delle Entrate, Guardia di Finanza, etc. if the communication of your Personal Data is mandatory by Law.

All the Recipients listed above will be appointed as Processors, as the occasion arises, and instructed by Alysi Fashion S.r.l. in accordance with legal provisions and obliged to maintain confidentiality about the information submitted and to return or delete such information at the end of the processing activities.

Alysi Fashion S.r.l. does not transfer and will not transfer your Personal Data to international organisations or controllers located outside the European Economic Area. If Alysi Fashion S.r.l. decides to do so, it will strictly comply with the provisions of the Regulation (EU) 679/2016 on the transfer abroad of personal data and it will take care to inform you in accordance to legal provisions before making the transfer.

Alysi Fashion S.r.l. will retain your Personal Data according to the following criteria:

1) In case of Personal Data subject to obligations of retention set by Italian or European Law: within the deadlines set by the reference legislation, after which Personal Data will be deleted or rendered anonymous.

2) In case of Personal Data of natural person clients given for the purposes of point 3) of the Purposes: until the Data Subject does not withdraw his or her Consent and in any case no later than 5 years from the date in which the Consent has been given.

3) In case of natural person retailers of Alysi Fashion S.r.l.: until the end of the contract entered into, without prejudice to point 1), at the end of which Personal Data will be deleted or rendered anonymous.

Below, we provide the Rights you have pursuant to the European Regulation n. 679/2016. To exercise one or more of the following rights, please contact Alysi Fashion S.r.l. at the above-mentioned contact details. No particular formality is needed.

 

RIGHT OF ACCESS
Article 15 of the Regulation (EU) 679/2016

The data subject shall have the right to obtain from the controller confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed, and, where that is the case, access to the personal data and the following information:

  1. the purposes of the processing;
  2. the categories of personal data concerned;
  3. the recipients or categories of recipient to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organisations;
  4. where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period;
  5. the existence of the right to request from the controller rectification or erasure of personal data or restriction of processing of personal data concerning the data subject or to object to such processing;
  6. the right to lodge a complaint with a supervisory authority;
  7. where the personal data are not collected from the data subject, any available information as to their source;
  8. the existence of automated decision-making, including profiling, referred to in Article 22(1) and (4) and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and the envisaged consequences of such processing for the data subject;

 

RIGHT TO RECTIFICATION
Article 16 of the Regulation (EU) 679/2016

The data subject shall have the right to obtain from the controller without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning him or her. Taking into account the purposes of the processing, the data subject shall have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement.

 

RIGHT TO ERASURE
Article 17 of the Regulation (EU) 679/2016

 

The data subject shall have the right to obtain from the controller the erasure of personal data concerning him or her without undue delay and the controller shall have the obligation to erase personal data without undue delay where one of the following grounds applies:

  1. the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed;
  2. the data subject withdraws consent on which the processing is based according to point (a) of Article 6(1), or point (a) of Article 9(2), and where there is no other legal ground for the processing;
  3. the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(1) and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(2);
  4. the personal data have been unlawfully processed;
  5. the personal data have to be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which the controller is subject;
  6. the personal data have been collected in relation to the offer of information society services referred to in Article 8(1).

 

 

RIGHT TO RESTRICTION OF PROCESSING
Article 18 of the Regulation (EU) 679/2016

The data subject shall have the right to obtain from the controller restriction of processing where one of the following applies:

  1. the accuracy of the personal data is contested by the data subject, for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data;
  2. the processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and requests the restriction of their use instead;
  3. the controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by the data subject for the establishment, exercise or defence of legal claims;
  4. the data subject has objected to processing pursuant to Article 21(1) pending the verification whether the legitimate grounds of the controller override those of the data subject.

For the purposes for which your Consent is required, you are entitled to withdraw the Consent given, i.e. to unilaterally terminate the processing activities related to the purposes for which you have given your Consent. The processing activities carried out before your Withdrawal will be in any case lawful, according to the applicable law.

If you believe that a processing activity we have carried out has caused you injury or damage, or if you believe that mistakes or offences have occurred in the processing of your Personal Data that we have carried out, you are entitled to lodge a Complaint to the Supervisory Authority, according to the procedures established by the latter available on the following website:

http://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-nostri-dati-personali

Your partial or full refuse to give your Personal Data to Alysi Fashion S.r.l. will result in:

1) If customer of Alysi Fashion S.r.l.  the impossibility to complete the sale phase or to enter into any kind of service and/or assistance contract.


ITALIANO

Gentile Utente,

ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 “Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali”, siamo a fornirTi l’Informativa circa il trattamento dei Tuoi Dati Personali.

Ti ricordiamo che hai diritto a prenderne visione prima di comunicarci i Tuoi Dati Personali, ovvero ad esercitare il tuo Diritto ad Opporti ad uno o più scopi (finalità) del trattamento indicati nella presente Informativa alla sezione dedicata.

Il Titolare del Trattamento è:

ALYSI FASHION S.r.l.

Via Alexandre Gustave Eiffel, 100
00148 – Roma (RM)
Tel 06 602151

 

I principali trattamenti effettuati sono relativi all’adempimento del contratto di vendita o assistenza col cliente e a tutti gli obblighi ad esso riferiti (tanto di natura contrattuale, quanto di natura fiscale e operativa), nonché al procacciamento di nuova clientela e all’incremento del volume d’affari tramite quella già acquisita, per mezzo di contatto tramite sito web, iniziative di marketing ed altro.

I principali rischi connessi ai suddetti trattamenti sono identificabili nella possibilità che una o più azioni volte al procacciamento di nuovi affari possa ledere i diritti e le libertà degli Interessati, ad esempio procurando fastidio nell’Interessato a causa della ricezione di offerte commerciali indesiderate. Alysi Fashion S.r.l., tuttavia, adotta tutte le misure tecniche ed organizzative al fine di assicurarsi che coloro i quali riceveranno la pubblicità o le sue offerte commerciali abbiano, effettivamente, prestato il proprio consenso. Inoltre, si accerterà che la frequenza di invio e le modalità prescelte non oltrepassino ciò che è considerato una lecita attività propagandistica.

In generale, un rischio identificabile è la possibilità che persone non autorizzate o terze parti entrino in contatto con dati personali di Interessati di cui Alysi Fashion S.r.l. è Titolare. Tuttavia, conformemente alla Normativa vigente, Alysi Fashion S.r.l. adotta tutte le misure tecniche ed organizzative appropriate al fine di ridurre al minimo accettabile il rischio che l’eventualità richiamata possa verificarsi.

Gli scopi (finalità) per cui trattiamo i Tuoi Dati Personali sono i seguenti:

1) Qualora Cliente di Alysi Fashion S.r.l. : Adempimento degli obblighi relativi al contratto di vendita, assistenza e/o servizi sottoscritto con l’Interessato e di tutte le misure precontrattuali ad esso riferiti, quali preventivazione, negoziazione, inserimento in gestionale interno etc. nonché invio di comunicazioni commerciali quali novità, listini, inviti ad eventi. In tale caso, il Consenso non è richiesto in quanto la Base Giuridica del Trattamento è ravvisabile nel contratto sottoscritto con l’Interessato e in tutte le misure pre-contrattuali ad esso riferibili, ovvero nel Legittimo Interesse del Titolare del Trattamento.

3) In caso di persona fisica non cliente di Alysi Fashion S.r.l. : Attività di procacciamento di nuova clientela, come ad esempio invio di comunicazioni commerciali a mezzo e-mail, telefono, posta ordinaria etc. In tal caso il Consenso è richiesto e costituisce la Base Giuridica del Trattamento stesso.

4) Gestione del parco clienti acquisito, inclusi i rivenditori persone fisiche. In tal caso la Base Giuridica del Trattamento è il Contratto sottoscritto fra le parti ovvero il Legittimo Interesse del Titolare, e pertanto non è richiesto il Consenso, nonché il Legittimo Interesse in quanto “esiste una relazione pertinente e appropriata con l’Interessato”.

Su Tua richiesta è disponibile l’elenco completo dei Destinatari con cui potremmo dover condividere i Tuoi Dati Personali conformemente alle normative vigenti. La richiesta deve essere inoltrata al Titolare del Trattamento senza alcuna formalità particolare.

Le Categorie di Destinatari a cui i Tuoi Dati Personali verranno comunicati sono:

1) Società e Professionisti deputati alla gestione, alla manutenzione e all’assistenza da remoto dell’apparato informatico di Alysi Fashion S.r.l. .

2) Professionisti nel settore della Contabilità.

3) Società che gestiscono gli apparati web di Alysi Fashion S.r.l. .

4) Software House e Produttori di Soluzioni Software utilizzate da Alysi Fashion S.r.l. per il Trattamento dei Dati Personali.

5) Enti pubblici quali Agenzia delle Entrate, Guardia di Finanza etc., qualora la comunicazione dei Tuoi Dati Personali fosse un obbligo di Legge.

Tutti i Destinatari annoverati saranno, di volta in volta, nominati Responsabili e istruiti da Alysi Fashion S.r.l. conformemente alle disposizioni di Legge, nonché tenuti al riserbo sulle informazioni trasmesse e a cancellarle o restituirle una volta terminato il trattamento.

Alysi Fashion S.r.l. non trasferisce e non trasferirà i Tuoi Dati Personali a organizzazioni internazionali o titolari del trattamento situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora decidesse di farlo, si atterrà scrupolosamente alle disposizioni dettate dal Reg. UE 679/2016 in materia di trasferimento estero di dati personali e avrà cura di informarTi, conformemente alle disposizioni di Legge, prima di effettuare il trasferimento.

Alysi Fashion S.r.l. conserverà i Tuoi Dati Personali secondo questi criteri:

1) Nel caso di Dati Personali soggetti ad obblighi di conservazione stabiliti dalla Legge Italiana od Europea: entro e non oltre i limiti dettati dalla normativa di riferimento, allo scadere dei quali saranno cancellati o resi anonimi.

2) Nel caso di Dati Personali di clienti persone fisiche concessi per gli scopi (finalità) di cui al punto 3) delle Finalità: fino a quando l’Interessato non revocherà il proprio Consenso e in ogni caso non oltre i 5 anni dal Consenso prestato.

3) Nel caso di rivenditori di Alysi Fashion S.r.l. persone fisiche: sino al termine del contratto sottoscritto, fatto salvo il punto 1), al termine del quale saranno cancellati o resi anonimi.

Di seguito ti esporremo i Diritti di cui godi ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016. Per esercitare uno o più dei seguenti diritti è sufficiente che tu contatti Alysi Fashion S.r.l. ai contatti sopra indicati senza alcuna particolare formalità.

 

DIRITTO DI ACCESSO
Art. 15 Reg. UE 679/2016

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  1. le finalità del trattamento;
  2. le categorie di dati personali in questione;
  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

 

DIRITTO DI RETTIFICA
Art. 16 Reg. UE 679/2016

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

 

DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE
Art. 17 Reg. UE 679/2016

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

  1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  2. l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  3. l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
  4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.

 

 

DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO
Art. 18 Reg. UE 679/2016

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  1. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Per gli scopi (finalità) per cui è previsto il Consenso da parte Tua, Ti è garantita la facoltà di revocare il Consenso prestato, ossia di recedere in modo unilaterale dai trattamenti connessi alle Finalità per cui hai prestato il Consenso. I trattamenti effettuati prima della Tua Revoca saranno, conformemente alla normativa, comunque leciti.

Nel caso ritenessi che un trattamento da noi effettuato Ti abbia recato pregiudizio o danno, o qualora ritenessi che si siano verificate scorrettezze o illeciti nel trattamento dei Tuoi Dati Personali da Noi effettuato, ti è garantito il diritto a proporre un Reclamo all’Autorità di Controllo, secondo le modalità stabilite da quest’ultimo reperibili al seguente indirizzo:

http://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-nostri-dati-personali

Il parziale o completo rifiuto a fornire i Tuoi Dati Personali a Alysi Fashion S.r.l. comporterà:

1) Se cliente persona fisica di Alysi Fashion S.r.l. : l’impossibilità di completare la fase di vendita o la sottoscrizione di un qualsivoglia contratto di servizi e/o assistenza.